
Viết email từ chối và đàm phán lịch họp khéo léo với ChatGPT
Ba câu lệnh ChatGPT viết email từ chối họp, xin lùi hạn và từ chối việc phát sinh mà vẫn giữ thiện cảm, kèm cách kiểm email trước khi gửi.
Kiến thức nền tảng về trợ lý ảo AI và kỹ năng văn phòng, sắp xếp theo công cụ.
Xem toàn bộHướng dẫn thực hành từng bước để làm xong một việc cụ thể bằng AI và công cụ văn phòng.
Xem tất cả hướng dẫnBài thực hành ngắn để dùng ChatGPT cho email, tóm tắt tài liệu và Excel.

Ba câu lệnh ChatGPT viết email từ chối họp, xin lùi hạn và từ chối việc phát sinh mà vẫn giữ thiện cảm, kèm cách kiểm email trước khi gửi.

Một khung câu lệnh 4 phần giúp ChatGPT, Claude hay Gemini trả lời sát yêu cầu ngay lần hỏi đầu, kèm khung điền sẵn và hai mẹo chống AI đoán bừa.

Quy trình 4 lượt hỏi để ChatGPT đọc báo cáo PDF dài, trích số liệu và lập danh sách việc cần làm có số trang nguồn, kèm cách kiểm để không bị bịa số.

Mô tả bảng bằng lời để ChatGPT viết công thức SUMIFS đúng phiên bản Excel của bạn, giải thích từng phần, sửa lỗi #N/A và kiểm kết quả.
Đóng vai chuyên viên nhân sự cao cấp. Hãy review bản mô tả công việc (JD) sau đây, chỉ ra 3 điểm còn thiếu quan trọng nhất và viết lại bản hoàn chỉnh, rõ ràng: [Dán JD vào đây]
Đi từ cơ bản đến nâng cao, mỗi bài đều áp dụng được vào việc hằng ngày.
Tập đặt câu hỏi có cấu trúc: nói rõ ngữ cảnh, vai trò, dữ liệu đầu vào và định dạng muốn nhận.
Dùng AI cho việc hằng ngày: viết email, tóm tắt biên bản họp, dịch thuật ngữ kỹ thuật, lập đề xuất kinh doanh.
Dùng ChatGPT phân tích bảng tính, xử lý nhiều file cùng lúc bằng tính năng phân tích dữ liệu và tạo GPTs riêng cho nhóm.